Más de 30 años después de que Adobe lo creara, el archivo PDF sigue siendo esencial para archivar, compartir y publicar. Es un tipo de archivo que puede abrir prácticamente cualquier persona en cualquier dispositivo móvil o de escritorio, conservando el formato, los colores y el diseño del documento original.
Dada su popularidad, no es de extrañar que haya una gran demanda de herramientas comerciales de software para PDF. Pero no necesariamente hay que pagar para procesar estos documentos, especialmente para operaciones básicas de edición.
En la web hay una gran cantidad de herramientas PDF que le permitirán manipular rápida y fácilmente sus documentos de forma gratuita (con funciones más avanzadas y límites de uso disponibles por un precio). No hay nada que descargar, instalar ni pagar, y son perfectas para ediciones a pequeña escala.
A continuación, te presentamos tres de las mejores suites de aplicaciones PDF en línea, junto con tres tareas comunes que puedes realizar con ellas. Si bien estos sitios son reconocidos y confiables, usa el sentido común con los documentos que compartes. Ten cuidado al usar un servicio en la nube para editar archivos que contengan información confidencial.
Para editar PDFs
Dirígete a TinyWow en tu navegador web y verás que hay un montón de herramientas PDF para elegir, desde convertidores a compresores. Te mostraremos cómo aplicar algunas ediciones básicas a un documento: primero, haz clic en Editar PDF, luego selecciona Cargar desde PC o Móvil para elegir el archivo con el que quieres trabajar.
TinyWow
Encontrarás el navegador de páginas a la izquierda, los controles de zoom en la esquina superior derecha y las herramientas de edición en la parte superior. Haz clic en Texto, por ejemplo, y podrás insertar texto nuevo en tu PDF, utilizando la fuente, el tamaño y el color que prefieras. El editor también te permite editar el texto que ya aparece en el PDF haciendo clic en él.
Selecciona las herramientas Resaltar o Formas para anotar el PDF: puedes resaltar cualquier texto del documento con color e insertar flechas, líneas, círculos y rectángulos. Al crear un nuevo objeto o seleccionar uno existente, aparecerá un cuadro de diálogo que te permitirá personalizarlo, moverlo y eliminarlo.
La herramienta de imagen también es útil, ya que te permite insertar una imagen almacenada en tu dispositivo. Verás unos controles a los lados de la imagen para ajustar su tamaño en la página. Cuando estés satisfecho con el aspecto de tu PDF editado, haz clic en Descargar (arriba a la derecha) para guardarlo o en Empezar de nuevo.
Para fusionar PDF
El sitio iLovePDF tiene una amplia selección de herramientas PDF, similares a TinyWow. Puede convertir PDF en archivos de Microsoft Office, convertir PDF en imágenes o viceversa, editar PDF en detalle e incluso firmar y poner marcas de agua a los PDF. Por ahora vamos a concentrarnos en fusionar PDFs: Haz clic en Combinar PDF en las opciones para empezar.
iLovePDF
En primer lugar, tienes que hacer clic en Seleccionar archivos PDF para elegir los PDF que deseas unir, desde el dispositivo que estés utilizando. No se indica un límite máximo de archivos, aunque yo pude combinar 11 PDF sin ningún problema. También puedes arrastrar y soltar las miniaturas de los archivos para cambiar su orden, o hacer clic en la flecha o la cruz de cualquier PDF para rotarlo o eliminarlo, respectivamente.
Cuando tengas todos los PDF cargados y en el orden que necesitas, haz clic en Combinar PDF para empaquetarlos en un solo archivo. Al cabo de unos instantes, dependiendo del número de páginas, la operación se habrá completado. Haz clic en Descargar PDF fusionado para guardar el archivo terminado, o espera a que aparezca el mensaje de descarga automática.
Para dividir PDF
Smallpdf
Lo contrario de fusionar PDFs es dividirlos, lo que nos da la oportunidad de mostrar el conjunto de aplicaciones web de Smallpdf. Al igual que con los otros portales de herramientas PDF, hay una amplia gama de utilidades disponibles, que cubren todo, desde recortar PDFs hasta convertir documentos de Word en PDFs.
Para empezar, haz clic en Herramientas en la parte superior y luego en Dividir PDF. Usa el botón Elegir archivos para seleccionar uno o varios PDF que desee dividir. Esto le llevará a la interfaz de edición principal. Cada página del PDF seleccionado se muestra como una miniatura, y puede hacer clic en cualquiera de los botones de tijera para crear una división: las divisiones pueden incluir una o varias páginas.
También puedes usar la opción Dividir después de cada… en la parte superior para dividir automáticamente el PDF en secciones según el número de páginas que desees en cada una. En la parte superior encontrarás botones para rotar las páginas, y puedes cambiar su orden arrastrando y soltando las miniaturas. Cuando hayas colocado las divisiones correctamente, haz clic en Dividir PDF para guardar las páginas individualmente como archivos PDF o como un archivo ZIP.
Artículo originalmente publicado en WIRED. Adaptado por Alondra Flores.














